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プライバシーポリシー
企業AUTHOR-ALARM d.o.o.
1. データ管理者
データ管理者に関する基本情報
データ管理者の正式名称 AUTHOR-ALARM、razvoj in prodaja avtomobilskih sistemov proti kraji,d.o.o
本社 Koroška 26, 1000 Ljubljana, Slovenia
納税者識別番号 SI 34229485
登記番号 8013322000
電子メールアドレス info@author-alarm.si
Webサイト www.author-alarm.si
2. データ保護担当者
データ管理者は、法規定に基づくデータ保護担当者を任命しなければならないような大量かつ複雑な方法で、個人情報の処理を行うことはありません。
3. 個人情報を処理する目的、処理される個人情報の種類、及び法的根拠
AUTHOR-ALARM d.o.o. は、以下の目的で個人情報を処理します:
1.) 目的:ウェブ サイト www.author-alarm.si へのアクセス
この目的で処理される個人情報の種類:
 IPアドレス
 ウェブサイトにアクセスした日時
 ブラウザ設定とコンピューター又はモバイルデバイスのオペレーションシステムについての情報
この目的でデータを保存する期間:
 ウェブサイトへの最後のアクセスから最大30日間、データは保存されます。
法的根拠:
 正当利益
説明
ウェブサイトにアクセスするたびに、サーバーのログファイルが自動で保管されます(例:IP アドレス — インターネットに接続された個人のコンピューターまたは他のデバイスの識別番号)。
2.) 目的:電子メール及び電話番号を使用した個人との通信
この目的で処理される個人情報の種類:
 氏名
 電子メールアドレス
 電話番号
この目的でデータを保存する期間:
お客様との通信目的を達成するため、通信目的のための個人情報処理への同意が撤回されるまで、必要期間中は通信データを保管します。
法的根拠:
 個人情報に関する同意
説明
当ウェブサイトでは、電子メール又はサイト上の連絡フォームを使用して、弊社への連絡オプションを提供しています。弊社は、お客様との通信、お問合せへの返信、弊社製品に関連したご案内、お知らせ等、その他の情報を送信するために、お客様の電子メールアドレス及び電話番号を使用します。
3.) 目的:Author-alarm.si,の製品のご注文またはご購入、ご注文履行前のお手続きの実行、ご注文の履行、取り付け、商品の配送
この目的で処理される個人情報の種類:
 氏名
 住所
 電子メールアドレス
 電話番号
 会社名
 会社所在地と銀行詳細
 会社の ウェブサイト
この目的でデータを保存する期間:
データは、注文業務の終了及びご購入の完了まで保持され、注文業務の完了日、もしくはお客様のご購入日から5年間保管されます。発行された請求書のデータは、請求書発行日から10年間保管されます。
法的根拠:
 契約上の法的根拠
説明
当 ウェブサイトでは、弊社製品がご注文できるようになっております。
弊社は、製品の販売、ご購入、配送など、お客様との販売契約を締結、実行、完了するために、お客様の個人情報のご提供をお願い致しております。
4.) 目的:車両のGPS位置情報、装置が取り付けられている車両の技術(遠隔計測)データの監視。
この目的で処理される個人情報の種類:
 車両のGPS位置情報
 車両テレマティクス
 ユーザーの氏名
この目的でデータを保存する期間:
車両のGPS位置情報に関するデータ及び車両テレマティクスデータは、データ取得日から 1年間、又はユーザー車両のGPS追跡停止の要求を受領するまでのどちらか先に発生した時まで保管されます。
法的根拠:
 個人情報に関する同意
説明
弊社の車両盗難防止ソリューションは、車両のGPS位置情報と車両テレマティクスデータを追跡することが可能です。これらは、車両が盗難又は破損した時にその位置を特定するために重要です。車両のGPS位置情報記録ソリューションの使用をお望みでない場合、このデバイスをご使用いただけません。
5.) 目的:このアプリでのユーザーアカウントの登録。
この目的で処理される個人情報の種類:
 氏名
 住所
 電子メールアドレス
 電話番号
この目的でデータを保存する期間:
アプリでユーザーアカウントのご使用開始から、削除のご依頼を承るまでの期間。
法的根拠:
 個人情報に関する同意
説明
弊社のソリューションを使用し操作を有効にするには、ユーザーはアプリでユーザーアカウントを登録する必要があります。ユーザーアカウントは、お客様がアプリや車両内のデバイスを管理するための個人アカウントなので、ご登録の際は、特定の個人情報を提供していただく必要があります。
6.) 目的:Author Alarmアプリケーションの使用、その機能の提供、デバイス及びアプリにおける技術的問題の解決。
この目的で処理される個人情報の種類:
 氏名
 住所
 電子メールアドレス
 電話番号
 ユーザーID
 GPS位置情報
この目的でデータを保存する期間:
アプリでのユーザーアカウントの使用期間中、もしくはデータ管理者の電子メール:support@author-alarm.comへのユーザーアカウントをアプリから削除する請求の受信日まで、又はユーザーアカウントからデバイスを削除する請求を受領するまでの先に発生したもの。アプリからユーザーアカウントまたはデバイを削除する請求を受領した場合、請求の受領後7 営業日は情報は保存されます。
車両のGPS位置情報データは、取得から 1年間、又はユーザーアカウントからデバイスを削除する請求を受信してから 7日間、先に発生した方に応じて保存されます。
長期間のご利用がない場合、ユーザーアカウントのデータは、ユーザーがソリューションとアプリの使用を停止した年から 3年後に削除されます。
法的根拠:
 個人情報に関する同意
 契約上の法的根拠
説明
当ソリューションサービスを総合的に使用するには、ユーザーは、デバイス機能又は当ソリューションサービスの監視を提供する専用のアプリを、モバイルデバイスにインストールする必要があります。またユーザーは、車両に搭載されたデバイスを、デバイス機能を実行可能にするために、ユーザーアカウントにリンクします。ユーザーは、車両の GPS 位置情報の追跡など、車両に搭載されたデバイスをアプリを通じて管理することができます。ユーザーの希望によりアカウントからデバイスを削除した場合でも、アカウントに再接続できるよう、削除を請求した日からさらに7営業日、データは保持されます。7営業日が経過すると、データは完全に削除されます。
7.) 目的:Author Alarm アプリケーションの使用、その機能の提供、二段階認証を介したデバイス及びアプリにおける技術的問題の解消。
この目的で処理される個人情報の種類:
 氏名
 住所
 電子メールアドレス
 電話番号
 ユーザーID
 GPS位置情報
この目的でデータを保存する期間:
アプリでのユーザーアカウントの使用期間中、データ管理者の電子メールへの請求の受信日まで、又は 二段階認証(「2FA})の使用を停止する請求の受信日までの先に発生したもの。
法的根拠:
 個人情報に関する同意
説明
ユーザーアカウントへのログインを安全に行うために、二段階認証(「2FA」)のオプションを提供しています。二段階認証(「2FA」)を使用することで、ユーザーアカウントにログインする際、パスワードを含む SMS を受信し、アプリ使用時のセキュリティが強化されます。二段階認証(「2FA」)の使用を有効にしたい場合、ソリューションから、アクセスパスワードを含む SMS メッセージを送信できる電話番号をお知らせいただく必要があります。アプリにログインするたびに、パスワードを含むSMSメッセージが送信されます。
8.) 目的:システムの改善、システム更新の準備とソリューション、及びソリューションにおける問題の解決。
この目的で処理される個人情報の種類:
 アプリの操作に関する技術的データ(匿名化済み)
 デバイスの操作に関するデータ(匿名化済み)
 ユーザーID
 GPS位置情報
この目的でデータを保存する期間:
匿名化されたフォームでのアプリの操作に関する技術的データ、及びデバイスの操作に関するデータは、永久に保存されます。
法的根拠:
 正当利益
説明
弊社はアプリケーション及び技術ソリューションの改善のため、弊社ソリューションが収集および処理した匿名化された技術データを処理します。これは、技術ソリューションの欠陥を特定し、適切なシステムの拡張や更新の準備及びソリューションの改善、問題への対処に役立ちます。、
9.) 目的:弊社 Web サイト上でのクッキー の使用
この目的で処理される個人情報の種類:
 必要なクッキーの使用
 アクセス解析によるクッキー
 マーケティングに於けるクッキー
この目的でデータを保存する期間:
当ウェブサイトの使用期間中、又はクッキーの使用に対する同意の取消の受領日までの先に発生した方。
一部のクッキーには時間制限があり、クッキーの制限期間中保管されます。
法的根拠:
 正当利益
 個人情報に関する同意
説明
クッキーを使用することで、お客様のニーズに合わせたウェブサイトのカスタマイズや使いやすさを向上させることが可能であり、お客様に関係のないコンテンツや不適切なコンテンツを回避しながら、お客様にとって重要なコンテンツを表示することができます。弊社のウェブサイトを使用することで、お客様は必須または必要なクッキーの使用に同意したことになります。必須クッキーは、ウェブサイトの運営に不可欠なクッキーであり、お客様の個人情報を保存する事はなく、ウェブサイトの正常で適切な運営のために使用されます。各種インターフェースの操作に必要な、必須ではないクッキー は、お客様の同意のもとでのみロードされます。クッキーについての詳細は、ウェブサイトのクッキーポリシーを参照してください。
4. 個人情報の収集
以下のように個人情報は収集されます:
 お客様が弊社に直接提供する個人情報:電子メールや電話による弊社へのお問い合わせ時、当ウェブサイト又は弊社のアプリでアカウントへのご登録時、製品のご注文時、ニュースやオファーのための定期購読のお申し込み時などに、お客様の個人情報を弊社に提供する可能性があります。
 自動的に収集される情報:お客様が当ウェブサイトにアクセスした際に、IP アドレス、ブラウザ設定、オペレーションシステムについての情報などの特定情報が自動的に収集される可能性があります。この情報は、クッキー及び類似の追跡技術によって収集されます。
 第三者によって提供された情報:公開された資料、関連会社など、第三者から提供されたお客様の個人情報を受け取る可能性があります。
5. 個人情報の利用者
お客様の個人情報は、下記項目の受信者に共有される場合があります:
 ホスティング及びサーバーサービスを弊社に提供する担当者、
 会計サービスを弊社に提供する担当者、
 出荷、サービス、及び顧客に弊社のソリューションの設置をする各担当者、
 弊社のサービスへの支払い業務の担当者、
 Authorアプリ開発の担当者。
 二段階認証2FA(「2FA」)サービスを提供する担当者。
 法的要件に基づきデータを送信する必要がある政府当局。
契約担当者は、管理者による指示の範囲内に限り個人情報を処理することができ、自らの利益を追求するために個人情報を使用することはできません。
6. 未成年者の個人情報の処理
16 歳未満の未成年者の個人情報を故意に処理することはありません。あなたが親または保護者であり、あなたの子供が同意なく個人データを弊社に提供したと思われる場合は、弊社にご連絡ください。当該データを削除するための適切な措置を講じます。
7. 第三国又は国際組織へのデータ転送
AUTHOR-ALARM Ltd. は、収集したお客様情報を第三国又は国際組織に転送することや、第三国のユーザーにデータを共有することはありません。
ただし、弊社は、Stripe社などの第三国を拠点として、各種サービスを弊社に提供する第三国のプロバイダーと提携しています。支払いサービスを使用するためなど、これらのプロバイダーの製品をご使用の際、お客様はそのデータを当該プロバイダーに提供することになります。該当プロバイダーのプライバシーポリシーは https://stripe.com/en-se/privacyを参照してください。
8. 個人データ処理についての個人の権利に関する情報
AUTHOR-ALARM d.o.o. が処理する個人情報を所有する個人は、以下の権利を有します:
1. 同意を撤回する権利
各お客様は、1つ以上の目的で個人情報の処理に同意した場合、いつでもその同意を撤回する権利を有します。
1つ以上の処理目的に対する同意の撤回を受理した日に、管理者はその目的でのお客様の個人情報の処理を直ちに停止します。
個人情報の処理に対する同意の撤回は、撤回前のお客様の個人情報の処理、法的または契約上の目的でのこの個人情報を使用についてのの合法性には影響を与えません。
お客様は以下の方法によって、無料で常時その同意を撤回することができます:
1. 電子メッセージ内の指定された登録解除のリンクをクリックする。
2. 同意の撤回フォームを送信する。
3. 個人情報処理への同意の撤回を請求する電子メールを送信する。
4. ユーザーアカウントを無効にする。
2. 処理された個人情報にアクセスする権利
お客様は、自分の個人情報が処理されているかどうかについて管理者に確認し、以下の情報とともに、自分の個人情報にアクセスする権利を有します:処理の目的、個人情報の種類、個人情報の受信者、個人情報の推定される保管期間、個人情報の入手元。
3. 不正確な個人情報を修正する権利
常にお客様は、お客様に関する不正確、又は不完全な個人情報の修正又は補完を、管理者にいつでも請求する権利があります。
管理者は、修正後 30日以内に、遅滞なく個人情報の修正についてお客様に通知するものとします。
4. 個人情報の処理を制限する権利
お客様には、以下の場合に管理者に対して個人情報の処理の制限を請求する権利があります:
1. 管理者がデータの精度を検証できる期間、その正確性について異議を唱えることができます。
2. 処理が違法であり、お客様が個人情報の消去に反対し、その処理の制限を請求する場合。
3. 管理者は処理目的での個人情報が不必要となり、お客様は法的請求の確立、履行、防御のためにそれらを必要とする場合。
4. お客様が、管理者の正当な根拠の検証を中断するプロセスに異議を唱えた場合。
5. 個人情報を消去する権利(「忘れらる権利」)
個人情報の処理が不必要になった場合、特定の目的での個人情報の処理への同意を撤回した場合、その処理に関する他の法的根拠がない場合、または個人情報が不法に処理された場合、お客様は管理者に対して不当な遅滞なく、自分に関する個人情報の消去を要求する権利を有します。
お客様の請求により個人情報を消去する場合、管理者は消去についてお客様に通知します。
消去する権利は絶対的なものではなく、法的に要求されるデータ、契約の締結又は履行のために必要なデータは削除できないことにご注意ください。これについては、お客様にお知らせします。
6. 異議を申し立てる権利
同意を撤回する権利の他、情報提供またはダイレクトマーケティングの目的で個人情報が使用されている場合、いつでも、お客様はこの目的でのデータ使用の中止を書面でリクエストすることができます。マーケティング目的での処理に異議がある場合、管理者はマーケティング及び情報提供の目的での個人情報の処理を直ちに中止します。
7. データポータビリティ権
技術的に可能な場合、お客様は、管理者に提供した個人情報を直接別の管理者に転送する権利を有します。
9. 権利の行使
お客様は、各個人の権利の行使の請求を提出することで、本文の上記セクションに記載された全ての権利を行使することができます。お客様は、書面または電子フォームで、権利を行使する請求を送信することができます。以下の住所に郵便で権利の行使の請求を郵送することができます:AUTHOR-ALARM d.o.o., Koroška 26, 1000 Ljubljana, または電子メール:info@author-alarm.si。
10. 苦情申立の権利
お客様には、管理者による個人情報保護違反が生じた場合に管轄区域の当局に苦情申立の権利があります。以下の住所に郵便で苦情の内容を郵送することができます:Information Commissioner, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, または電子メール:gp.ip@ip-rs.si。
11. プロフィ―ルなどの自動決定の存在
管理者は、自動決定や個人プロフィールの作成を行いません。
12. ポリシーの検証
弊社は、当該プライバシーポリシーを事前の通知なく変更する権利を留保します。現在使用されているバージョンが、ここに公開されている方針です。
当該プライバシーポリシーへの変更は、本 Webサイトに公開されます。
バージョン:2.0、日付 2023年8月30日
本契約は、英語と日本語で構成されており、双方が各当事者にとって同様の効力を持つものとします。英語版と日本語版の間で矛盾が生じた場合は、英語版を優先させます。
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